HOMEPAGE LEREN LOSLATEN
Stap 11
De 80%-20% regel: bijt je niet vast in 1 taak!
De wet van de minste inspanning en het meeste resultaat
Hoe lastig, en ook verleidelijk, is het om niet veel tijd te willen besteden aan puntjes op de i zetten? Nu ik dit schrijf bedenk ik me hoe ik daar al in veranderd ben. Ik schrijf een rapportage nu in 1 keer. Soms loopt een zin niet lekker of kan ik niet het juiste woord vinden. Maar ik laat dat staan. In plaats van dat ik het ga verbeteren. Want dan als ik eenmaal in de ‘verbeter-modus’ komt, lijkt die trein vanzelf verder te denderen. Ik bedenk dan nóg iets beters, nadat ik het al verbeterd heb. Enzovoort. Nu typ ik alles in 1 keer, en klik zo snel mogelijk op opslaan of verzenden. Dan laat ik het zo. En dat was niet makkelijk. Nog steeds moet ik bewust zijn van opkomende neiging om iets nog een paar keer te willen lezen. Als ik dat ga doen ben ik verloren. Dan verlies ik mezelf in verbeteren, verbeteren en nog eens verbeteren. Terwijl de strekking van de boodschap hetzelfde blijft. Een ander begrijpt die boodschap ook in de eerste versie. In de tiende versie is de grammatica en woordgebruik misschien perfect maar de boodschap blijft hetzelfde.
Kortom: Als ik tien keer hetzelfde verslag verbeter, dan besteed ik daar heel veel tijd aan en is er in verhouding weinig nieuwe opbrengst. Dan besteed ik 80% tijd aan iets wat maar 20% meer opbrengt. Ik kan beter op tijd stoppen met de taak: als ik er 20% tijd aan heb besteed. Zodoende kan ik door met het volgende verslag. En als ik daar ook 20% tijd aan besteed dan heb ik weer tijd en energie over voor de volgende taak. Zo word ik steeds productiever. Ik krijg dus een hele serie verslagen of rapportages af. Die ook prima te begrijpen zijn voor een ander. In plaats van dat ik er maar 1 af heb, en daar 80% van mijn tijd in heb gestoken, heb ik er nu 4 af (4 x 20% = 80%). En mijn ervaring is dat anderen hier meer dan tevreden mee zijn. Het gaat hen vooral om de inhoud, niet om de grammatica en zinsopbouw. Net zoals jij deze training doet. Jij richt je toch ook op de inhoud en niet op hoe ik mijn zinnen opbouw (althans dat hoop ik dan maar :))?
VIDEO: Het Pareto Principe